© memephoto; Pixelio
Ein Projekt ist schnell begonnen, ob dann aber alles so klappt, wie man sich das vorgestellt hat, hängt nicht zuletzt von der sorgfältigen Planung des Vorhabens ab. Vieles hat man zwar im Kopf, aber wenn man die Dinge schriftlich festhält, haben erstens auch die anderen eine Chance, davon zu erfahren und man verhindert zweitens, dass man wichtige Punkte wieder vergisst.
Wird das Projekt in einer größeren Struktur erstellt bzw. ist es eines unter vielen, dann macht es Sinn, in einem Projektmanagement-Handbuch die Standards festzulegen, die die Planung und Durchführung von Projekten in der jeweiligen Organisation regeln.
Für das einzelne Projekt hingegen weden die wichtigsten Regeln, Analysen und Pläne im Projekthandbuch zusammen gefasst. Darin finden sich unter anderem das Ziel des Vorhabens, eine Beschreibung des Projektumfelds und der Projektorganisation und natürlich der Projektstrukturplan.
Eine sehr praktische Vorlage für das Projekthandbuch finden Sie auf Jahooda, der Plattform für Projekt- und Prozessmanagement. Patrick Fritz (herzlichen Glückwunsch zum heutigen Geburtstag :-) ) bietet dort die aktuelle Version des Projekthandbuchs der FH Vorarlberg zum kostenlosen Download an. Das Dokument steht im Word-Format zur Verfügung, d.h. Sie können sofort damit zu arbeiten beginnen. Ein tolles und hilfreiches Angebot!
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