Post Format

Kostenlose Vorlage für einen Projektplan in Excel

52 comments

Es gibt mittlerweile jede Menge Tools, mit deren Hilfe sich Projekte organisieren oder „managen“ lassen. So gerne ich Angebote wie etwa Smartsheet nutze, wenn es irgendwie geht, verwende ich nach wie vor am liebsten Excel.

Natürlich kann man dabei sein eigenes System entwickeln, aber oft ist es hilfreich, wenn man auf fremde Vorlagen zurückgreifen kann. Im Projektmanagement Blog hat Stefan Hagen vor ein paar Tagen eine kostenlose Vorlage für einen Projektplan zur Verfügung gestellt, die mir sehr gut gefällt, da sie sehr einfach gehalten ist und sich leicht für das eigene Projektvorhaben nutzen lässt. Danke!

Update: Der Projektplan wurde weiter entwickelt, hier geht es zur aktualisierten Vorlage Projektplan 2013.

Update (12.01.2017): Per Kommentar wurde ich auf dieses Tool zur Projektplanung aufmerksam gemacht. Es erlaubt variable Zeiträume und wurde erst am 28.12.2016 zum letzten Mal aktualisiert. Über Rückmeldungen zu diesem Tool würde ich mich freuen.

52 Comments Join the Conversation

  1. Danke für den Hinweis. Ich habe nach einer ähnlichen Vorlage schon lange gesucht. Wird toll für meine Glasmalerei Projekte sein.

    Reply

  2. Lieber Christian! Der Retter in meiner Not!!!
    Habe nach solch einer Vorlage gesucht. Vielen Dank.

    Reply

  3. Lieber Christian, danke vielmals, die Vorlage sieht super aus. Habe für meine Bachelor-Arbeit mit MS-Project begonnen, aber das kann für meine Bedürfnisse viel zu viel, werde es daher lieber mit deiner Vorlage machen!

    Reply

  4. Hallo, ich arbeite seit einiger Zeit an dem Thema wie man Personal Projekt-Technisch am besten einplant, sei es im sozialen Bereich, oder auf anderen Bereich, mit Schwerpunkt Personal- und Projekt-Planung.
    Baue hierfür immer mal wieder kleine und kostenlose Excel-Lösungen, die frei downloadbar sind und frei anpassbar sind. Vielleicht ist ja für den ein oder anderen eine interessante Excel-Lösung dabei.
    Das ganze ist kommerzfrei und einfach so ein Projekt von mir.
    http://www.dienstplan-maschine.de
    kostenlose Personaleinsatzplanungs-Systeme
    Anmerkung, die Lösungen sind bewusst sehr einfach gehalten, da weniger manchmal mehr ist in der Planung-:)

    Reply

  5. vielen Dank. Wir setzten das Planungs-Tool jetzt erstmalig bei einem grösseren Projekt ein…..

    Kann man eigentlich die Farben der Balken ändern?

    Reply

  6. ICh finde das Tool auch super. Es ist nur so, dass ich am 1.8.12 gestartet bin und das Projekt nun am 30.01.13 endet. Leider zeigt mir das File ab dem 14.01.2013 nichts mehr an:-(. Habe auch schon versucht, in der Umbruchvorschau den Bereich auszuweiten, aber es bringt leider nichts. Weiss jemand, ob eie maximale Projektlänge definiert ist und ob man diese umgehen kann?? Wäre wirklich wichtig, sonst muss ich den ganzen Plan nochmals machen…

    Reply

  7. @Michael: ich bin nur der Überbringer der Botschaft, daher kann ich Dir nicht weiterhelfen. :-) Wenn Du aber direkt auf die Seite mit dem Projektplangehst, findest Du in den Kommentaren, wenn ich mich nicht täusche, die Lösung für Dein Problem. Ansonsten bitte dort die Frage per Kommentar stellen.

    Reply

    • Hat super geklappt danke!:-))
      Man muss nur die letzte Woche, also alle 7 Spalten kopieren und dahinter in die leeren Spalten einfügen und schon zeigt er die Balken so an wie sie sein müssen.
      Also denkbar einfach, aber man muss drauf kommen…

      Reply

      • Vielleicht bin ich nur zu blöde dazu, aber bei mir taucht dann die Fehlermeldung auf, dass nichts eingefügt werden könne, weil der markierte Bereich nicht die gleiche Größe hätte wie der Einfüge-Bereich. Aber der besteht doch nur aus einer Spalte!?
        Mein Projekt läuft über 2 Jahre, wie wahrscheinlich viele Projekte, und das Muster liefert eben nur 35 KWs. Kann mir jemand helfen?

  8. Die Vorlage ist optisch super und funktioniert prima. Da die Spaltenanzahl in excel begrenzt ist gibt es hier eine Vorlage mit flexibler Zeitskala (Tage, Wochen, Monaten,…) und flexiblen Anzeigeanfang, zu sehen unter http://www.probar.npage.de
    Gruß

    Reply

  9. Geniale Datei. Vielen Dank, das trifft genau meinen Nerv!

    Reply

  10. Hi Christian,

    von mir auch ein Danke für den Artikel. Excel mag zwar oft funktionieren, bei sehr spezifischen Aufgaben nutze ich jedoch projektplanung-software24.de. Da kann ich bei Problemen direkt den Support kontaktieren, wenn Probleme auftauchen. Bei Excel geht das in der Regel ja nicht.

    Reply

    • @Laura: ähm, Du rufst dann bei Dir selbst an oder wie soll ich das verstehen? :-) Schreib doch einfach, dass das ein Link auf Deine eigene Seite ist. Wenn es mich stört, lösche ich ihn eh…

      Reply

  11. Hallo liebe Leut,

    …ich komme leider net weiter.
    Gibt’s denn auch ein Projektplan mit Monaten, oder Wochen?
    Es wäre mir sehr geholfen…
    Lieben Dank!

    Reply

  12. Hallo Christian,

    lieben dank für die Link!
    An einem Problem bin ich hängengeblieben und komme einfach nicht weiter.
    Ich habe mein Projektplan auf Monatsbasis erstellt, Start und Ende über bedingte Formatierung markiert, nun wollte ich gerne den Projektverlauf abbilden (zweite bedingte Formatierung), DARAN BIN ICH GESCHEITERT.
    Kannst mir sagen was ich da falsch mache?

    (hätte gern die Excel Liste angehängt…)
    Herzlichen Dank

    Reply

  13. Hallo und vielen Dank für die super Vorlage!

    Gruß Alex…

    Reply

  14. Moin,

    vielen dank für das Template! Wie kann ich mir denn das ganze Jahr anzeigen lassen? Sprich am heutigen Tag auch vergangene Projekte aus dem z.B. Mai?

    VG

    Reply

  15. Der Plan ist top aber was bedeuten die Kürzel KuZ und NN in Spalte C?

    Gruß
    Mike

    Reply

    • @Mike: nn steht für Nomen nominandum, was übersetzt bedeutet, dass der Name noch bekanntgegeben werden muss. KuZ habe ich nicht gefunden, daher kann ich die Frage leider nicht beantworten.

      Reply

  16. Hallo, ich belege gerade ein Seminar zum Projektmanagement. Die Prüfungsleistung ist die Planung eines Festivals und nun verzweifle ich mehr oder weniger an der Erstellung des Projektstrukturplans. Zuerst habe ich es mit einem phasenorientierten PSP versucht, fand dies dann allerdings eher unübersichtlich (verwirrt hat mich dass in dem Feld Planung doch eigentlich alle Arbeitspakete des Projektes nochmal auftauchen !?).
    Nun habe ich Kategorien wie Marketing, Verpflegung, Programm vorangestellt. Zufrieden bin ich allerdings nicht, zumal ich nicht weiß wo die Kostenpositionen bzw. Arbeitsstunden aufgeführt werden müssen :o

    Ich wäre sehr dankbar für Hinweise und Ideen!!!!

    Grüße von der Uni :)

    Reply

  17. @Maria: Schau Dir doch mal diesen Blogbeitrag an. ich würde in Deinem Fall zu der darin beschriebenen dritten Variante tendieren.

    Die Frage ist, wie Du dann weiter tust? Wenn Du jedes Arbeitspaket mit einer eindeutigen Nummer versiehst, kannst Du in den nächsten Schritten einen Ressourcenplan (Arbeitsstunden) und ein Budget erstellen und in einer eigenen Spalte jeweils Bezug auf das jeweilige Arbeitspaket im Projektstrukturplan nehmen. Das wäre in meinen Augen die sauberste Lösung, die sich außerdem auch in Excel realisieren lässt.

    Reply

  18. Vielen Dank, so werde ich es erstmal versuchen! :)

    Ein schönes Restwochenende noch…

    Reply

  19. Hallo Christian,

    danke für den Update-Link.
    Im Gegensatz zur alten Vorlage vom letzten Jahr ist die neue weitaus übersichtlicher. Den Projektstatus finde ich jetzt klasse.

    Wenn es um größere Projekte geht und man bestehende Kundendatensätze damit verknüpfen will, muss man schon einiges an Zeit aufwenden. Kontakte sind da eh meist in einem anderen Programm und nicht in Excel.
    Dafür ist sie aber kostenlos und für schnelle Sachen völlig ausreichend. Man kann ja auch die wichtigsten Angaben und Aufgaben in Excel eintragen und ohne eingetragene Zeitplanung ausdrucken. Lässt sich dann beim Meeting gut gemeinsam drüberschauen und planen.

    Wir arbeiten hier mit der Projektmangement Software von Timo http://www.timo.net, da bei unseren Projekten oft mehrere Mitarbeiter arbeiten, da unser Cheffe dann noch die wirklich aufgewendeten Arbeitszeiten für die Teilprojekte einsehen will und mit angefallenen Reisekosten beim Kunden abrechnen muss.

    Grüße und schon mal einen schönen 3. Advent
    Frank

    Reply

  20. Hallo Christian

    Ich testete diesen Projektplan, aber irgendwie ist der mir zu kompliziert. Ich habe danach noch ein bisschen weiter gesucht und diesen hier gefunden: http://www.meinevorlagen.com/projektmanagement/projektplan-terminplan. dieser ist ziemlich einfach und die Gratisversion tut es für mir absolut. Es hat verschiedene Planer und je nach dauer kann man einen anderen nehmen.

    Vielleicht ist dies auch für andere Hilfreich.

    Gruß Urs

    Reply

  21. Hallo Urs, nachdem wir alle unterschiedliche Arbeitsweisen haben, bevorzugen wir auch unterschiedliche Tools, die uns dabei unterstützen. Jeder hat – hoffentlich – seinen persönlichen Favoriten, daher danke, dass Du auf dieses Angebot hingewiesen hast. Es sieht sehr übersichtlich aus und ich denke, wer es professionell nutzen möchte, wird auch die 16 Euro dafür erübrigen können. Ansonsten gibt es ja, wie Du schreibst, die kostenlose Version.

    Reply

  22. Hallo Christian
    Die Vorlage ist echt super! Mein Ziel ist es die Lebenszykluskosten eines Gebäudes zu erfassen. So werden die einzelnen Bauteile aufgelistet (Jedes Bauteil hat eine andere Lebensdauer). Später soll es möglich sein pro Jahr Rückstellungen zu schaffen, damit man am Ende der Lebensdauer des Bauteils auch genügend Geld hat. Darum ist die Vorlage..die Kombination von MS Project und Excel einfach ideal. Kommer aber leider nicht mehr weiter.
    Problem 1: Tage sind nicht notwendig. Dafür lieber Monate, damit man einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren erfassen kann. Hab hier einiges ausprobiert, komme aber leider nicht weiter. Wie stellt man die Tabelle auf Monate um? Für einen Hinweis wäre ich echt froh!
    Problem 2: Wo und wie bringe ich die Rückstellungen am besten unter (Okay..weiss dass es viel verlangt ist, aber vielleicht kannst du einen Lösungsweg aufzeigen)
    Vielen Dank und lieber Gruss
    Georg

    Reply

  23. Gibt es diesen Projektplan auch für 2015 bzw. schon für das nächste Jahr?
    Vielleicht kann mir jemand den Link senden.
    Danke

    Reply

    • Hallo und danke für den Link zum Template. Ich habe es jetzt noch nicht ausprobiert, aber es klingt sehr brauchbar. Ich werde den Beitrag gleich updaten und auf die Seite verlinken.

      Reply

      • Danke Dir! Bin froh um Feedback, damit ich das weiter entwickeln kann ,-)
        Gruss Roger

  24. Guten Tag, ich habe diesen Projektplan heruntergeladen, zunächst gefällt mir die Vorlage sehr gut, eine Frage dazu, ich habe ein Projekt, dass über mehrere Jahre gehen soll, wie kann ich den Plan erweitern ? Der Zeitraum sollte sein, von 01.03.2017 bis 30.09.2019. Ich bin kein Excelexperte, deshalb bitte ich dazu um Hilfe.
    MfG Hans Ottersbach

    Reply

      • Eigentlich ist das ganz einfach, denn die Vorlage ist ein excel 2003 xls. Nach konvertieren in Excel 2013 xlsx werden weitere Spalten frei, dann kann man problemlos weitere Wochen, Monate einfach einkopieren.

    • Hallo
      Grundsätzlich kann der Zeitraum frei gewählt werden – also der Plan kann von Beginn weg über mehrere Jahre generiert werden. Mit Hilfe der Gruppierungen kann dann ja die nicht benötigten Jahren zusammen geklappt werden.
      Eine Funktion, welche erlaubt, den Zeitraum dynamisch zu erweitern, ist auf der Pendenzenliste.
      Die Fragezeichen im Excel vorne weisen immer auf die entsprechende Hilfe der Funktion.
      Für Rückmeldungen bin ich sehr dankbar.
      Gruss Roger Heckly

      Reply

  25. Hallo, ich probiere grade den neuen Projektplan von http://www.happy-pc.ch/projecttemplate aus und bin begeistert. Es lassen sich sehr viele Einstellungen individuell anpassen und die Vorlage wird noch weiterentwickelt. Ich kann diese Excel Vorlage jedem wärmstens empfehlen!

    Gruss Nik

    Reply

  26. Hallo zusammen
    Ich erlaube mir hier zu erwähnen, dass gerade Version 3.00.01 von meinem Projekt Template Creator online geschalten wurde. Dieser ist hier zu finden: http://www.happy-pc.ch/projecttemplate/index.php/de/
    Mit diesem Tool kann man innerhalb einer Minute einen voll formatierten Projektplan erstellen, in dem man einfach das Start- und Enddatum angibt.
    Sämtliche Formatierungseinstellungen können im Vornherein definiert und z.B. als neue Formatvorlagen gespeichert werden.
    In der neuen Version wird neu auch Deutsch unterstützt – aber auch weitere Sprachen können hinzugefügt und innerhalb des Templates gewechselt werden.
    Hier ein kleines Video, wie man schnell und einfach einen neuen Projektplan mit Formatierung erstellt:
    https://www.youtube.com/watch?v=zMmU4xlK29o&feature=youtu.be

    Projects can be colorful – make it your style – make it your project!
    Viel Spass damit
    Roger

    Reply

Leave a Reply

Required fields are marked *.


This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.