Zeitmanagement: ein ganz hilfreiches eBook

“Time Management for Creative People” nennt sich das eBook von Mark McGuiness, der früher das sehr lesenswerte Wishful Thinking Blog betrieben hat. Ich denke, ich bin nicht alleine mit meiner to-do-Liste, die länger und länger wird, während die Tage aus immer weniger Stunden zu bestehen scheinen. Was tun wir, wenn die Termine immer näher rücken und zum Beispiel die Mailbox immer voller wird. Wie setzen wir die Prioritäten und vor allem wer setzt sie? Gibt es Alternativen zu durchwachten Nächten? Und ist es normal, seine Mails zwischen 2 und 3 Uhr nachts zu bearbeiten?

Auf gut 30 Seiten gibt der Autor praktische Ratschläge, wie man durch geschicktes Zeitmanagement effizienter in seiner Arbeit wird und sich so auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren kann. Ich habe für mich beim Lesen einiges mitgenommen. Und ich glaube, ich habe es nicht zum letzten Mal gelesen. ;-)

Von wichtigen und dringenden Aufgaben

Wahrscheinlich am nützlichsten ist dieser Punkt: McGuiness unterscheidet zwischen dringlichen (“urgent”) und wichtigen (“important”) Aufgaben. Unser “Fehler”, so zitiert er Stephen Covey, sei es, dass wir uns zu sehr auf die Aufgaben konzentrieren, die beides sind. Eigentlich sollten wir aber den Aufgaben Priorität einräumen, die wichtig, aber nicht dringlich sind, denn

“it is the only way to ensure you are making progress towards your own goals and dreams, instead of merely reacting to what other people throw at you.”

Das Ergebnis, so heißt es weiter:

“And over time, the more you are dealing with important things before they become urgent, the fewer ‘urgent and important’ tasks you will have to deal with.”